浅议唱标过程中应注意的问题

    唱标，作为开标仪式中的重要环节，很多人认为只不过是唱标员按照投标人的唱标一览表念念而已，但作为一名长期从事招标工作的人员，我认为唱标的好坏将直接关系到整个开标仪式的成败与否，从中完全可以折射出整个招标机构人员的基本素质。对此，我认为唱标过程中应注意以下问题：

    接到唱标任务后应当立即与项目负责人进行沟通，认真审阅招标文件和评标文件，了解本次招标项目唱标的内容有哪些，此时应注意以下问题：

    1、了解本次招标产品的名称及数量。因很多投标人往往按照自己的意愿进行报价，没有合计总报价，或者提供很多张唱标一览表需要我们进行相加，这就要求唱标人必须熟悉所招标产品情况，以辨别投标人在开标一览表中的内容是否齐全，数量是否正确，及时合计总报价。

    2、了解本次招标的商务条款。为加快唱标的速度，同时也方便评委记录，我们一般要求投标企业提供对“付款方式”、“交货期”是否偏离，但有的投标企业偏偏还是将付款方式再写一遍，所以唱标员必须了解招标文件的要求，以便唱标时准确判断是“满足”还是“偏离”。

    3、了解参加投标的企业名称。应事先查看有多少家投标企业，各投标企业的名称是否全部能读出，如有不认识的字等应提前询问同事或在该投标企业投递投标文件时落实，一定不要出现唱标过程中发现某公司名称不认识临时卡壳的情况发生。 

    4、准备好唱标用的各种工具，如计算器，订书机等。

    二、唱标过程中的工作

    唱标要做到准确、严肃，唱标人要有气质，能根据会场情况随时调整唱标的速度。那麽，唱标人要做到哪几点才能保证唱标成功呢？

    首先，标准的普通话及发音的准确度是对唱标人最起码的要求。唱标过程中切忌使用方言，最好经过普通话训练，才能在开标仪式上吐字清淅，发音准确，保证所有与会人员能够听清楚。

    其次，唱标要有一定的节奏感。一般每项内容要唱两遍，在第一遍唱标时，节奏要缓慢一些，这样给记录人和投标人以充分的记录时间；在第二遍唱标时，节奏可稍稍加快，核对记录内容对错即可。每一次唱标，根据内容的不同，唱标的语速、关键词的强调也会有所不同。一般来讲，投标设备数量、投标报价和折扣系数要作为重点唱出，语速要慢，因为这是参加竞标的投标人最为关心的内容。唱标时唱标员要随时看一下投影人员的进度，如投影人员打字速度较慢，可放慢速度；如打字较快，可加快速度；如投影人员有打字错误，一定要重复一次，提醒投影人员及时修正错误。

    唱标最关键的是准确、内容统一。唱标时必须看清楚开标一览表中的内容后再唱标，宁可放慢速度，也必须保证报价的准确。投标报价根据投标设备价值情况，可统一为一种单位，如元或万元。价格在10万元以上的设备，最好报价统一为***万元；如投标是低值物品或报价为单价时，最好报价统一为***元，不要出现唱标过程中一会是某公司报价为***元，一会又是***万元，以免对比较投标人价格造成麻烦。

    唱标员要有应对突发事件的能力。唱标过程中如碰到在投标人开标一览表中说明较为含糊的地方，唱标员切不可频繁左顾右盼，交头接耳，影响个人形象。如厂家较多时，可先跳过此投标人对其它投标人进行唱标，由其它工作人员落实此投标人的报价；如厂家较少时，可要求投标人前来验证。无论采取何种方式，都要求唱标员在长期的招标中不断地积累丰富的唱标经验，从而自如地应对这种经常遇到且较为棘手的问题。

    唱标结束后，并不代表唱标工作的结束，工作人员一定要让投标人对各自的报价进行签字确认，以备存档。

    总之，唱标对检验招标从业人员的基本素质以及招评标活动能否顺利进行起着至关重要的作用，招标从业人员必须重视招标的每一个环节，将每项工作做得尽善尽美。