展会解读“霸王现象研讨会”成功案例分析

　解读“霸王现象”-------“霸王现象研讨会”成功案例分析

　　对于致力于打造品牌会议的公司来说，如果能够看到自己的某个会议有希望培养成为品牌会议，那自然是最高兴的了。而品牌会议的关键就是要会“造势和相势而动”，前者指的是在了解市场的基础上，利用各种手段对会议主题进行宣传，达到市场需求或者关注;后者指的是在会议举办过程中，在执行会议策划方案的同时，寻找做大做好会议的机会，随机应变铸造品牌会议。2004年12月20日由北京七星桥文化传媒有限公司举办的“霸王现象研讨会”就是这样一个成功案例。

　　充分调研

　　“凡事预则立”。会前作(做)好充分准备是“造势”的基础。

　　以中国产业报协会的30余家知名媒体为主导的这次会议，在前期进行了充分的准备。

　　首先，基于这次会议的特殊性，从2004年8月至12月，主办方七星桥传媒文化有限公司组织区域经济专家、学者和中国产业报协会下属的各大媒体以及京城的知名媒体的编辑、记者，先后召开了5次专题会议，在会议的主题、分议题等方面集思广益，每次会后都对新问题进行修正。为了保证会议及宣言具有广泛性，组委会还邀请了一些在全国具有代表性的企业参会并进行互动活动。

　　其次，为了保证会议内容的准确可靠，主办方专门邀请了中国社会调查所提供问卷设计、统计分析等技术支持;同时，还有选择地在数家平面媒体上刊登调查问卷，并通过新华网、人民网、新浪网等电子媒体进行网上调查，(。)从11月22日到12月10日，共收到来自全国各地的调查问卷58275封(包括网上和信函方式)。但仅仅是手头掌握的数据和问卷还不够，主办方又通过中国社会调查所进行分析整理，并对相关人员进行了培训，提升他们对会议的认识和服务水平。

　　慎重选题

　　确定议题是成就会议的关键，也是“相势而动”的方向。在这次调查中，社会各界反映强烈，会议受到的关注出乎主办方的意料，这让主办方认识到此次会议涉及社会各界、各个层面的消费者，会议的影响力非同一般。于是在议题设置上更加慎重，对一些问题更加注重从法律角度进行咨询，以保证会议的权威和公正性。

　　会议的内容是经过多次筛选才确定下来(的)。在最初的会议策划方案中有“十大霸王现象”、“十大霸王行业”、“十大霸王企业”、“十大霸王问题”四个评选项目。但是，曾经为双星鞋进行过广告策划的七星桥传媒董事长胡英暖从企业的生存角度考虑，媒体的宣传和会议评比结果可能会影响企业的生存环境。本着营造公平竞争环境、使商业与生产制造企业之间形成一个双方联手、合作共赢局面的前提，他们只保留了“十大霸王现象”、“十大霸王行业”评选内容，增加了“2004年中国十大公平交易企业”项目，会议期间还联合所有参会单位向全社会共同发起《公平交易宣言》，把这次活动从简单的研讨会层面提升到了一个新的高度，会议的知名度也随着《公平交易宣言》的传播更加深入人心。

　　巧请嘉宾

　　巧妙邀请重量级嘉宾参会是该会议做(造)势和相势而动的妙笔。

　　由于此前还没有会议明确地提出研讨“霸王现象”这个议题，更没有哪个公司专门为之作(做)那么详细的调查和法律咨询，尤其是在这次会议的议题和调查结果受到社会各界更广泛的关注以后，主管部门和中央有关领导对这个会议更加重视。从客观上说，这为邀请到重量级嘉宾打下了基础。

　　由于七星桥传媒公司广泛联系中国产业报协会所属媒体，充分发挥宣传效应，预热会前的舆论环境，使得会议成功邀请到中央领导水到渠成。为了能够邀请到知名的法律专家、经济学家和政府部门领导，他们还通过报协(发)出邀请函、公司派专人对口联系的方法，最大限度地保证邀请成功。

　　后来的会议情况证明：这几项工作非常必要。国家工商总局消保局副局长刘小平、中国消费者协会常务副秘书长武高汉、中国人民大学金融法研究所副所长徐孟洲等与会专家不但参会，有的(甚至主动)延长了参会时间，积极参与到互动发言等分论坛的活动中。

　　因势利导

　　会议举办期间，有些专家发表即席演讲往往因为一些原因出现了超时现象，主办方不得不巧妙地提醒专家，并根据参会者的热情和需要，在下午临时增设了专场论坛，既满足了专家学者的研讨需求，也给企业代表提供了畅所欲言的机会，受到了参会人员的欢迎。对会议中出现的意外情况，胡英暖说：“这些情况，事先都应该作(做)好准备，我们做了估计，方案中预留了一定的回旋时间，并在会前同一些专家进行了交流，对可能出现的超时现象有所准备。”

　　这次在人民大会堂举办的会议活动最终邀请到了全国政协副主席孙孚凌等领导人出席，200多位专家、学者和企业代表参加论坛讨论，众多媒体争相报道会议内容，同时也引起社会上关于霸王现象的长时间讨论，会议获得了巨大成功。